Informačný systém PIS

INFORMAČNÝ SYSTÉM PIS

Informačný systém PIS je komplexný ekonomický softvér pokrývajúci potreby firiem všetkých veľkostí v rôznych oblastiach podnikania. Ide o klient – server aplikáciu vyvinutú v databázovom prostredí Progress a .NET a je riešený ako modulárny systém s otvorenou architektúrou.

Operačný systém – klientske stanice

Windows (7,8,10)

Operačný systém – databázový server

Windows (2008 Server, 2012 Server), Unix, Linux, Solaris, HP UX, AIX a iné

Informačný systém PIS disponuje

prehľadným používateľským rozhraním
možnosťou ovládania myšou alebo klávesnicou
možnosťou pracovať s viacerými otvorenými oknami programov súčasne

Systém je štruktúrovaný do samostatných modulov, ktoré umožňujú komplexné spracovanie príslušnej agendy podľa platných legislatívnych pravidiel.

Systém

Nastavenie parametrov a inicializačných hodnôt
Zadefinovanie používateľov a nastavenie prístupových práv, časovo nastaviteľné zastupovanie používateľov
Zadefinovanie dokladov pre jednotlivé moduly a centrálna správa ich číslovania
Zadefinovanie a správa číselníkov
Strediská v členení na materské/hospodárske/nákladové
Kurzový lístok
Adresár firiem a kontaktov
Správa GDPR
Merné jednotky a ich prevody

Personalistika a riadenie ľudských zdrojov

Ucelené spracovanie personálnej agendy podniku
Evidencia údajov o pracovníkoch a ich pracovných vzťahoch
Evidencia priebehu pracovných vzťahov a priebehu poistenia (zdravotné poistenie, sociálne poistenie, SDS, DDS)
Evidencia pohybov pracovníkov v evidenčnom a mimoevidenčnom stave
Evidencia rodinných príslušníkov, vzdelania, jazykových znalostí, predchádzajúcich zamestnaní
Evidencia povinných i nepovinných zdravotných prehliadok a rehabilitačných pobytov so sledovaním ich platnosti
Evidencia podaní pre ZP a SP (hromadné oznámenia, registračné listy), vytváranie XML podaní a dávok
Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Evidencia a štatistika školení
Evidencia a čerpanie prostriedkov BOZP
Evidencia návštev v podniku
Evidencia stravovania pracovníkov
Výpočet mesačných a denných stavov pracovníkov (evidenčný počet, prepočítaný počet podľa rôznych kritérií)
Tlačové zostavy na základe zadaných výberových podmienok

Mzdy

Komplexné riešenie oblasti spracovania miezd, úzko prepojený s modulmi Personalistika a Dochádzka
Spracovanie všetkých druhov miezd (mesačná, hodinová, úkolová, ...)
Evidencia základných mzdových údajov pracovníkov a mzdových dekrétov
Hromadné načítanie údajov do miezd z rôznych zdrojov (modul dochádzka, údaje zo stravovania, údaje z jedincových miezd, údaje z externého doch.systému, ...)
Nastavenie a schvaľovanie príplatkov ku mzde s ich percentuálnym plnením a v závislosti od odpracovaných hodín
Evidencia mzdových položiek a sledovanie mzdových nákladov po strediskách a zákazkách
Definícia viacerých druhov mzdových kalendárov pre viaczmenné prevádzky, sledovanie kĺzavého voľna
Register nemocenských dávok
Evidencia daňových a odvodových položiek
Evidencia a výpočet zrážok z exekučných rozhodnutí
Tvorba evidenčných listov DP
Definícia mzdového listu podľa potrieb organizácie
Definícia vzorcov pre výpočet mzdy podľa platnej legislatívy a ich jednoduchá zmena
Mesačné spracovanie miezd zahŕňajúce výpočet, rekapitulácie, tvorbu výkazov do ZP, SP, DDS, mesačnú uzávierka a generovanie opakovaných položiek
Tlač výplatných pások v rôznych formátoch
Ročné spracovanie miezd zahŕňajúce výpočet PPPÚ, výpočet ročného daňového vyrovnania
Tlačové zostavy na základe zadaných výberových podmienok
Tlač mzdových dokladov a potvrdení
Štatistické výkazy (ISCP 1-04, Práca 2-04, UNP 1-01, ...)

Dochádzka

Ucelené sledovanie a spracovanie dochádzky zamestnancov pomocou bezkontaktných čipových dochádzkových kariet
Možnosť nastavenia viacerých typov pracovného času (pevný, pružný, nerovnomerne rozvrhnutý, ...)
Definícia viacerých druhov pracovných zmien s nastavením ich parametrov a prestávok, definícia harmonogramov pravidelného striedania pracovných zmien
Hromadné plánovanie pracovných zmien a prestávok
Spracovanie, schválenie a uzavretie dochádzky za vybrané obdobie
Evidencia a sledovanie nadčasov, čerpania náhradného voľna a konta pracovného času
Evidencia prítomnosti na pracovisku v reálnom čase i s nastavením konkrétneho dňa a hodiny
Tlačové zostavy na základe zadaných výberových podmienok

Skladové hospodárstvo

vedenie ľubovoľného počtu skladov s možnosťou individuálneho nastavenia spôsobu výpočtu skladovej ceny a ďalších parametrov
možnosť nastavenia prístupových práv k jednotlivým skladom
evidencia sortimentu podľa jednoznačného kódu
možnosť zadefinovať základné a alternatívne merné jednotky pre konkrétny sortiment
vedenie evidencie sériových čísel a šarží
možnosť nastaviť limity pre minimálne a maximálne množstvo sortimentu na konkrétnom sklade
evidencia skladových pohybov na skladových kartách sortimentu
automatické číslovanie dokladov, podľa zadefinovaného nastavenia
možnosť zadefinovať vlastné používateľské polia
vytváranie základných dokladov - Príjemka, Výdajka, Dodací list
tvorba Žiadanky
vytváranie medzi skladových presunov medzi vybranými skladmi s automatickým vytvorením príjemky a výdajky na týchto skladoch
podpora zákazníckeho označovania sortimentu
vytváranie sortimentu zložením z ďalších položiek sortimentu (montáž)
vytváranie sortimentu rozložením na jednotlivé položky sortimentu (demontáž)
možnosť zadať položky príjemky výberom z číselníka sortimentu, alebo zadaním z vystavených objednávok, alebo nasnímaných čiarových kódov
zadanie položiek výdajky výberom z číselníka sortimentu, alebo zadaním z prijatých objednávok, alebo nasnímaných čiarových kódov
evidencia skladových pozícií na zadefinovaných paletových miestach
rekapitulácia skladových dokladov za vybrané sklady a konkrétne obdobie
generovanie mesačných stavov sortimentu
evidencia a generovanie inventúr pre jednotlivé sklady
generovanie mesačnej uzávierky skladov
tlač prehľadov (ležiaky na sklade, expirácia šarží, ... )

Účtovníctvo

dokladová evidencia pre faktúry, pokladničné doklady, bankové výpisy a interné doklady
možnosť zadefinovať vlastné používateľské údaje k jednotlivým dokladom
automatické číslovanie jednotlivých dokladov podľa predvoleného nastavenia
zadefinovanie účtovných operácií pre rýchlejšie spracovanie dokladov
predkontácie umožňujúce automatické účtovanie a rozúčtovanie dokladov
možnosť hromadného zaúčtovania resp. odúčtovania dokladov
generovanie účtovných výkazov a výkazov DPH vo formáte .xml
sledovanie on-line saldokonta a historického saldokonta, tlač upomienok
prehľad záznamov v účtovnom denníku
sledovanie stavov na účtoch
generovanie účtovnej závierky
tlačové zostavy (Ročná hlavná kniha, Hospodársky výsledok)
možnosť viesť účtovný rozvrh v cudzojazyčných názvoch
pripravené definície účtovných výkazov
možnosť definovania vlastných účtovných výkazov
možnosť opakovať vykonané uzávierky
funkcia pre úhrady dokladov vzájomnými zápočtami
schopnosť účtovania po strediskách a zákazkách
používateľsky definovateľné fiškálne obdobie
blokácia dokladov za uzatvorené obdobie
automatické párovanie zaúčtovaných dokladov
automatický výpočet kurzových rozdielov
možnosť vedenia účtovníctva viacerých firiem (účtovných jednotiek)

Prijaté a vystavené faktúry

možnosť zadefinovať rôzne typy faktúr
evidencia pripojených a súvzťažných účtovných dokladov
vytváranie položiek z pripojených dokladov (z príjemky, výdajky, objednávky)
kopírovanie položiek faktúry
grafická tlač vystavených faktúr s vlastným logom
tlač likvidačného listu prijatých faktúr

Pokladničné doklady

vedenie pokladne v rôznych menách
evidencia úhrad faktúr cez pokladňu
predaj tovaru v hotovosti – tlač pokladničných bločkov
tlač pokladničnej knihy

Bankové výpisy

vedenie viacerých bankových účtov
načítanie položiek z bankových výpisov
podpora elektronického bankovníctva – načítanie bankových výpisov a kurzových lístkov alebo odosielanie príkazov k úhrade

Interné doklady

vedenie rôznych typov interných dokladov
vygenerovanie zápočtu zo saldokontných položiek, tlač zápočtu

Evidencia DPH a tlačové zostavy

vedenie rôznych sadzieb DPH
vedenie rôznych spôsobov daňových prípadov s platnosťou pre sadzby DPH
spracovanie reverse charge
vyhľadávania a oprava chýb v evidencii a zaúčtovaní DPH pomocou kontrolných mechanizmov
kontrola firiem v registroch platcov DPH